KI-Audit für den Mittelstand. Klarheit vor der KI-Einführung.
Das KI-Audit zeigt Geschäftsführung und Inhabern, wo Künstliche Intelligenz im Unternehmen tatsächlich Wert schafft — und wo zuerst Prozesse, Wissen, Verantwortlichkeiten oder Entscheidungswege geklärt werden müssen. Das Ergebnis ist keine Tool-Liste, sondern eine priorisierte Entscheidungsgrundlage für die KI-Einführung.
Wenn KI-Projekte stocken, liegt das Problem selten nur in der Software. Entscheidend ist, ob das Unternehmen weiß, welches Wissen zählt, wer entscheiden darf und wo menschliche Freigabe bleibt.
- Beim BAFA gelistete Beraterin
- Autorin von drei KI-Fachbüchern
- Metropolregion Nürnberg · deutschlandweit
Strukturgespräch: 30 Minuten, kostenfrei und unverbindlich. Für den BAFA-Förderweg müssen Antrag und Informationsschreiben vor Vertragsabschluss vorliegen. Förderablauf ansehen
Vier Analyseebenen verbinden betriebliche Realität, Wissensarchitektur, Entscheidungsarchitektur und geeignete KI-Anwendungsfelder.
Prozesse
Wo entstehen Reibung, Doppelarbeit, Medienbrüche und vermeidbarer Zeitverlust?
Wissen
Wo liegt kritisches Unternehmenswissen, wie zugänglich ist es und wo entstehen Abhängigkeiten?
Entscheidungen
Welche Entscheidungen lassen sich besser vorbereiten, absichern oder beschleunigen — und wer trägt Verantwortung?
KI-Systeme
Welche KI-Anwendungen sind betrieblich tragfähig, wirtschaftlich sinnvoll und verantwortbar?
KI scheitert im Mittelstand selten an zu wenig Ideen. Sie scheitert an ungeklärter Unternehmenslogik.
Wenn Prozesse nur in Köpfen funktionieren, Wissen verteilt liegt und Verantwortlichkeiten nicht eindeutig sind, skaliert KI keine Ordnung — sondern Unsicherheit. Genau deshalb beginnt das KI-Audit vor der Auswahl von Software.
Prozessproblem: Aufgaben laufen über E-Mail, Zuruf, Excel und Einzelwissen. Niemand sieht den gesamten Ablauf — aber genau dieser Ablauf soll automatisiert werden.
Entscheidungsproblem: KI kann Informationen verdichten und Entscheidungen vorbereiten. Doch ohne klare Entscheidungsrechte bleibt offen, wer freigibt, haftet und stoppt.
Nicht jede KI-Idee ist ein KI-Projekt. Manchmal ist sie ein Prozessproblem, ein Wissensproblem oder ein Verantwortungsproblem — nur technisch verkleidet.
Förderung ist kein Verkaufsversprechen. Sie ist eine Prüffrage.
Sofern die Voraussetzungen im konkreten Unternehmen erfüllt sind, kann ein KI-Audit im Rahmen einer individuellen Unternehmensberatung förderfähig einzuordnen sein. Eine Fördergarantie besteht nicht.
Mehr zur BAFA-KI-Beratung ansehen →Für Geschäftsführungen, die vor der KI-Einführung belastbare Entscheidungen brauchen.
Das KI-Audit richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen, die Künstliche Intelligenz strukturiert einführen, vorhandene Initiativen einordnen oder ihre Unternehmensprozesse, Wissensflüsse und Entscheidungswege KI-fähig machen wollen.
KI ist Thema, aber die Priorität fehlt.
Es gibt Ideen, Anbieter oder erste Anwendungen — aber keine klare Reihenfolge, keinen Business Case und keine belastbare Entscheidungsgrundlage.
Wissen und Prozesse hängen an Einzelnen.
Kritisches Wissen steckt in Köpfen, Dokumenten und gewachsenen Routinen. Das macht Automatisierung fragil und Unternehmen abhängig.
Verantwortung muss vor Automatisierung geklärt sein.
Geschäftsführung und Fachbereiche brauchen Klarheit darüber, was KI vorbereiten darf, was sie ausführen darf und wo menschliche Freigabe bleibt.
So wird aus KI-Interesse eine belastbare Entscheidungsgrundlage.
Diagnose
Wir analysieren Prozesse, Wissensflüsse, Informationswege und Rollen. Sichtbar wird, wo heute Reibung, Abhängigkeit oder Entscheidungsunklarheit entsteht.
Einordnung
Wir trennen sinnvolle KI-Anwendungsfelder von technischem Aktionismus. Nutzen, Risiken, Datenlage, Verantwortlichkeit und wirtschaftliche Tragfähigkeit werden eingeordnet.
Entscheidungsarchitektur
Sie erhalten eine priorisierte Grundlage dafür, was zuerst angegangen wird, welche Entscheidungen KI vorbereiten kann und wo Human Gates notwendig bleiben.
Das KI-Audit basiert auf der Pröll Systems Methode: Entscheidungsarchitektur vor KI-Einsatz. System vor Einzelmaßnahme. Verantwortung vor Automatisierung.
Sie verbindet Unternehmensprozesse, Wissensarchitektur, Entscheidungslogik und digitale Kommunikation zu einem belastbaren Systemrahmen für KI im Mittelstand.
Mehr zur Pröll Systems Methode →Zwei Einstiege. Eine Kernleistung.
Je nach Ausgangslage starten Sie mit einem unverbindlichen Strukturgespräch oder direkt mit dem Architecture Check. Das KI-Audit für den Mittelstand ist die vollständige Analyse und Entscheidungsgrundlage für eine strukturierte KI-Einführung.
Strukturgespräch
- Ausgangslage und konkrete Fragestellung einordnen
- Prüfen, ob ein KI-Audit sinnvoll ist
- Förderweg und Rahmenbedingungen klären
- Umfang und nächsten Schritt festlegen
Ergebnis: klare Empfehlung für das weitere Vorgehen.
Architecture Check
- Status-Analyse: Prozesse, Wissen, Systeme
- Potenzialbewertung: wo KI tatsächlich wirkt
- Risikoeinordnung: Wissensabhängigkeiten, Datenlage, Verantwortung
- Handlungsempfehlung mit nächsten Schritten
Ergebnis: kompakte Diagnose mit verbindlicher Empfehlung. Bei einem Umsetzungsprojekt vollständig angerechnet.
KI-Audit Mittelstand
- Ist-Analyse der betrieblichen Ausgangslage
- Priorisierte KI-Anwendungsfelder mit Nutzen und Risiko
- Verantwortungslogik: was KI vorbereitet, wo menschliche Freigabe bleibt
- Entscheidungsgrundlage für die nächsten Schritte
Ergebnis: priorisierte Entscheidungsgrundlage für die KI-Einführung — persönlich erarbeitet von Franziska Pröll.
Wer eine BAFA-geförderte Beratung anstrebt, beginnt mit dem Strukturgespräch. Der Architecture Check ist ein eigenständiger Einstieg ohne Förderweg. Eine Förderung wird nicht garantiert.
Franziska Pröll
KI-Systemarchitektin · Autorin · beim BAFA gelistete BeraterinIm Mittelpunkt stehen nicht einzelne Tools, sondern Prozesse, Wissen, Entscheidungswege und die Frage, wie KI verantwortbar in die Unternehmensstruktur eingebunden wird.
- Autorin von „Die KI-Epoche“, „Die Pröll Systems Methode“ und „Die Firmen-KI“
- Über 30 Jahre Erfahrung in Wirtschaft, Bildung und Führung
- Praxis aus Baubranche, Versicherungswirtschaft und Bildung
Was vor einer KI-Entscheidung geklärt sein sollte.
Das KI-Audit betrachtet nicht zuerst Software, sondern die betriebliche Architektur, in der Künstliche Intelligenz eingesetzt werden soll.
Frage nicht dabei? Strukturgespräch anfragen →01 Was ist ein KI-Audit für den Mittelstand?
Das Pröll Systems KI-Audit ist eine strukturierte Analyse der betrieblichen Ausgangslage vor einer weitergehenden KI-Einführung. Betrachtet werden insbesondere Prozesse, Wissen, Verantwortlichkeiten, Entscheidungswege und geeignete KI-Anwendungsfelder.
Ziel ist eine priorisierte Entscheidungsgrundlage statt einer allgemeinen Sammlung möglicher KI-Tools.
02 Für welche Unternehmen ist ein KI-Audit sinnvoll?
Das KI-Audit richtet sich insbesondere an Geschäftsführungen und mittelständische Unternehmen, die KI strukturiert einführen oder bestehende Initiativen einordnen möchten.
Es ist besonders sinnvoll, wenn bereits erste Ideen oder Anwendungen vorhanden sind, aber Prioritäten, Verantwortlichkeiten oder die betriebliche Systemlogik noch nicht eindeutig geklärt sind.
03 Was wird im KI-Audit analysiert?
Die Analyse verbindet vier Ebenen: Prozesse, Wissen, Entscheidungen und KI-Systeme. Dabei wird untersucht, wo Reibung entsteht, welches Wissen kritisch ist, welche Entscheidungen besser vorbereitet werden können und an welchen Stellen KI betrieblich tragfähig eingesetzt werden kann.
04 Was unterscheidet das KI-Audit von einer klassischen Tool-Beratung?
Eine Tool-Beratung beginnt typischerweise bei konkreter Software oder Funktionen. Das KI-Audit beginnt dagegen bei der Unternehmens- und Entscheidungsarchitektur.
Erst wenn Prozesse, Wissen, Verantwortlichkeiten und Ziele eingeordnet sind, wird beurteilt, welche Form von KI-Unterstützung sinnvoll sein kann.
05 Ist die technische Umsetzung Bestandteil des KI-Audits?
Das KI-Audit konzentriert sich auf Analyse, Einordnung, Priorisierung und Entscheidungsgrundlage. Programmierung, Softwarelizenzen, technische Implementierung oder operative Systemintegration sind davon getrennte Leistungen und nicht automatisch Bestandteil des Audits.
06 Kann das KI-Audit im Rahmen einer BAFA-Beratung förderfähig sein?
Je nach Unternehmen und konkretem Beratungsgegenstand kann eine Einordnung im Rahmen der BAFA-Förderung für Unternehmensberatungen in Betracht kommen. Eine Förderung wird nicht garantiert.
Maßgeblich sind die jeweils geltenden Voraussetzungen und die Entscheidung der zuständigen Stellen. Weitere Informationen zum Ablauf finden Sie auf der Seite BAFA-KI-Beratung für den Mittelstand.
07 Wie beginnt ein KI-Audit mit Pröll Systems?
Es gibt zwei Wege. Der erste ist ein 30-minütiges unverbindliches Strukturgespräch. Dabei wird eingeordnet, welche Ausgangslage besteht, welche betriebliche Fragestellung geklärt werden soll und ob ein KI-Audit dafür der passende nächste Schritt ist. Dieser Weg ist auch der Einstieg für eine BAFA-geförderte Beratung.
Der zweite ist der Architecture Check für 690 € netto: 90 Minuten mit verbindlichem Ergebnis, ohne Vorgespräch und ohne Förderweg. Mehr dazu auf der Seite Pröll Systems Business OS.
08 Was kostet ein KI-Audit?
Es gibt zwei Einstiege. Der Architecture Check kostet 690 € netto und umfasst 90 Minuten mit verbindlichem Ergebnis. Das KI-Audit als individuelle Unternehmensberatung kostet 3.500 € netto.
Bei BAFA-Förderung beträgt der Zuschuss je nach Unternehmensstandort 50 Prozent, maximal 1.750 €, oder 80 Prozent, maximal 2.800 €. Eine Förderung wird nicht garantiert. Softwarelizenzen, Toolkosten und technische Umsetzung sind nicht enthalten.
09 Wie lange dauert ein KI-Audit?
Der Architecture Check dauert 90 Minuten. Das KI-Audit umfasst bis zu fünf Beratungstage beziehungsweise 40 Stunden.
Bei BAFA-Förderung kommt vorher die Zeit für Antrag und Informationsschreiben hinzu. Erst danach dürfen Beratungsvertrag und Beratung beginnen.
10 Wer führt das KI-Audit durch?
Das KI-Audit führt Franziska Pröll persönlich durch. Sie ist KI-Systemarchitektin, beim BAFA gelistete Beraterin und Autorin der Trilogie „Die KI-Epoche“, „Die Pröll Systems Methode“ und „Die Firmen-KI“.
Grundlage sind die von ihr entwickelte Pröll Systems Methode und mehr als 30 Jahre Berufserfahrung in Wirtschaft, Bildung und Führung. Sitz ist die Metropolregion Nürnberg, beraten wird deutschlandweit. Profil auf LinkedIn
11 Was ist der Unterschied zwischen Strukturgespräch, Architecture Check und KI-Audit?
Das Strukturgespräch ist ein kostenfreies, unverbindliches Erstgespräch von 30 Minuten. Es klärt, ob ein KI-Audit sinnvoll ist und ob der BAFA-Förderweg in Frage kommt.
Der Architecture Check ist eine kompakte Diagnose von 90 Minuten für 690 € netto mit verbindlichem Ergebnis, ohne Förderweg. Das KI-Audit ist die vollständige Unternehmensberatung mit bis zu fünf Beratungstagen für 3.500 € netto. Es endet mit einer priorisierten Entscheidungsgrundlage für die KI-Einführung.
Nächster Schritt
Bereit für Klarheit vor der nächsten KI-Entscheidung?
Wählen Sie den passenden Kontaktweg. Beide Anfragen sind bereits dem Thema KI-Audit für Mittelstand & Geschäftsführung zugeordnet.