Inhouse-Workshop für Geschäftsführungen und Führungsteams
Impact Workshop: Entscheidungen, Verantwortung und KI wirksam verbinden.
Ein strukturierter Arbeitsraum für Unternehmen, in denen Künstliche Intelligenz, Wissen, Prozesse und Verantwortung nicht länger getrennt voneinander betrachtet werden können.
Der Impact Workshop richtet sich an Geschäftsführungen, Führungsteams und mittelständische Unternehmen, die konkrete Entscheidungs-, Verantwortungs- oder Umsetzungsfragen bearbeiten möchten. Im Mittelpunkt stehen keine abstrakten Zukunftsbilder und kein klassisches Team-Event, sondern reale Situationen aus dem Unternehmen.
Arbeitsarchitektur
KI verstärkt nicht nur Leistung. Sie verstärkt auch jede ungeklärte Struktur.
Deshalb beginnt der Workshop nicht bei Anwendungen, sondern bei den Unternehmensräumen, in die KI eingreifen soll.
Wann der Workshop sinnvoll ist
Der sichtbare Engpass liegt selten dort, wo die strukturelle Ursache beginnt.
Der Impact Workshop setzt an konkreten betrieblichen Situationen an. Ausgangspunkt kann eine KI-Einführung sein, ebenso ein verzögerter Entscheidungsprozess, Reibung zwischen Bereichen oder Wissen, das im Unternehmen nicht wirksam anschlussfähig ist.
01
Entscheidungen verlieren Zeit.
Abstimmungen wiederholen sich, Informationen liegen verteilt vor oder die eigentliche Entscheidung wird zwischen Rollen und Gremien verschoben.
02
Verantwortung bleibt unscharf.
Es ist nicht eindeutig, wer entscheidet, wer prüft, wer freigibt und an welcher Stelle menschliche Verantwortung unverzichtbar bleibt.
03
KI wird bereits informell genutzt.
Mitarbeitende verwenden KI-Anwendungen, bevor gemeinsame Regeln, Wissensquellen, Qualitätsmaßstäbe oder Eskalationswege bestehen.
04
Wissen bleibt an Personen gebunden.
Fachwissen ist vorhanden, aber nicht so strukturiert, dass Teams, neue Mitarbeitende oder KI-Systeme verlässlich darauf zugreifen können.
05
Prozesse und Realität fallen auseinander.
Dokumentierte Abläufe entsprechen nicht mehr dem Arbeitsalltag oder werden durch parallele Kommunikations- und Entscheidungsschleifen unterlaufen.
06
Umsetzung folgt keiner Priorität.
Ideen, Tools und Projekte entstehen gleichzeitig, ohne dass Abhängigkeiten, Wirkung, Risiken und unternehmerische Reihenfolge geklärt sind.
Workshop-Architektur
Keine standardisierte Agenda. Eine Architektur für Ihre reale Entscheidungssituation.
Vor dem Workshop wird die Ausgangslage eingeordnet. Daraus entsteht ein klarer Arbeitsrahmen mit relevanten Fällen, Entscheidungspunkten, strukturellen Abhängigkeiten und einem konkreten Transfer in die betriebliche Umsetzung.
Ausgangslage und Entscheidungsanlass
Ziel, Beteiligte, bestehende Spannungen, relevante Prozesse und der konkrete unternehmerische Entscheidungsraum werden vorab eingeordnet.
Muster und Abhängigkeiten sichtbar machen
Reale Situationen aus dem Unternehmen werden analysiert. Dabei werden Informationswege, Rollen, verdeckte Abhängigkeiten und wiederkehrende Entscheidungsmuster sichtbar.
Zielarchitektur entwickeln
Gemeinsam werden Kriterien, Verantwortungsräume, Wissensgrundlagen, menschliche Prüfpunkte und geeignete Systemübergänge definiert.
KI-Anwendung einordnen
Erst danach wird geprüft, an welcher Stelle KI sinnvoll unterstützen, vorbereiten, strukturieren oder automatisieren kann und wo Urteilskraft beim Menschen verbleiben muss.
Transfer und nächste Schritte sichern
Ergebnisse werden in konkrete Prioritäten, Verantwortlichkeiten, Arbeitsaufträge und einen anschlussfähigen Umsetzungsrahmen übersetzt.
Mögliche Formate
Der Rahmen folgt dem Entscheidungsraum.
Der Impact Workshop kann als fokussierter Einstieg, als intensiver Inhouse-Tag oder als mehrteiliger Entwicklungsprozess aufgebaut werden. Entscheidend sind Komplexität, beteiligte Rollen und erforderliche Umsetzungstiefe.
Fokussiert
Executive Impact Session
Kompakter Arbeitsraum für Geschäftsführung oder einen kleinen Entscheidungskreis mit einer klar umrissenen strategischen Fragestellung.
- einzelne Entscheidungsfrage
- Geschäftsführung oder Kernteam
- verdichtete Analyse
- konkrete Entscheidungskriterien
- nächster struktureller Schritt
Inhouse
Impact Workshop
Intensiver Arbeitsraum für Führungsteam, Schnittstellen oder ein ausgewähltes Team mit konkreten Fällen aus dem Unternehmensalltag.
- ein oder zwei Workshoptage
- Entscheidungs- und Verantwortungsarchitektur
- reale Unternehmenssituationen
- KI-Anwendung und menschliche Übergaben
- dokumentierte Ergebnisse
Entwicklung
Modulare Workshop-Reihe
Mehrteiliger Prozess für Unternehmen, in denen neue Entscheidungs-, Wissens- oder KI-Strukturen aufgebaut und schrittweise verankert werden sollen.
- mehrere Module
- Transfer zwischen den Terminen
- Review realer Umsetzung
- Anpassung der Zielarchitektur
- Kompetenzaufbau im Unternehmen
Inhaltliche Arbeitsräume
Der Workshop verbindet Organisation, Urteilskraft und Künstliche Intelligenz.
Die konkrete Kombination richtet sich nach Ihrer Ausgangslage. Die Themen werden nicht als isolierte Trainingsmodule behandelt, sondern dort miteinander verbunden, wo im Unternehmen tatsächliche Wirkung entstehen soll.
Entscheidungswege und Eskalationslogik
Wer entscheidet auf welcher Grundlage, wann wird eskaliert und welche Informationen müssen vor einer Entscheidung vorliegen?
Rollen und Verantwortungsräume
Klärung von Zuständigkeit, Freigaben, menschlicher Aufsicht und Verantwortung bei KI-gestützten Prozessen.
Wissensarchitektur
Welche Quellen sind belastbar, wer verantwortet Aktualität und wie wird Wissen für Menschen und KI-Systeme anschlussfähig?
Schnittstellen und Zusammenarbeit
Reibung zwischen Bereichen, Informationsverluste, parallele Kommunikationswege und wiederkehrende Abstimmungsschleifen.
KI-Kompetenz und Urteilskraft
Verständnis von Möglichkeiten, Grenzen, Fehlerbildern, Prüfung und verantwortbarem Einsatz Künstlicher Intelligenz.
KI-Workflows und Anwendung
Strukturierte Nutzung für Recherche, Analyse, Kommunikation, Dokumentation, Wissenszugriff und Entscheidungsunterstützung.
Governance und menschliche Übergaben
Festlegung von Regeln, Freigaben, Transparenz, Dokumentation und Situationen, in denen eine menschliche Entscheidung erforderlich bleibt.
Umsetzung und Transfer
Priorisierung, konkrete Arbeitsaufträge, Zuständigkeiten, Review-Punkte und Verankerung im betrieblichen Alltag.
Ergebnisorientierung
Ein guter Workshop endet nicht mit Zustimmung. Er endet mit einer tragfähigen nächsten Struktur.
Geschäftsführung und relevante Rollen
Die Zusammensetzung richtet sich nach der Fragestellung. Entscheidend ist, dass die relevanten Entscheidungs- und Wissensrollen vertreten sind.
Fokussierter Arbeitskreis
Ideal sind etwa sechs bis sechzehn Teilnehmende. Größere Einheiten benötigen eine modulare oder moderierte Teilgruppenstruktur.
Inhouse, Offsite oder online
Der Auftraggeber organisiert bei Präsenzformaten Raum, Technik, Location und Verpflegung. Konzeption, Moderation und Materialien liegen bei Franziska Pröll.
Ergebnisse und Transfer
Je nach Umfang sind Arbeitsvorlagen, Ergebnisdokumentation, Priorisierung, Transferaufträge und eine nachgelagerte Review-Session möglich.
Erster Schritt
Bevor ein Workshop konzipiert wird, muss der Entscheidungsraum klar sein.
Im 15-minütigen Strukturgespräch wird eingeordnet, welche Ausgangslage besteht, welche Rollen beteiligt sein sollten und ob ein Impact Workshop, ein Executive-Sparring oder ein KI-Systemaudit der passende Zugang ist.
Was ist ein Impact Workshop?
Der Impact Workshop ist ein strukturiertes Arbeitsformat für Geschäftsführungen, Führungsteams und Unternehmen. Bearbeitet werden konkrete Entscheidungs-, Verantwortungs-, Wissens- oder KI-Fragen aus dem betrieblichen Alltag. Ziel ist eine belastbare Struktur für die weitere Umsetzung.
Ist der Impact Workshop ein klassisches Teamevent?
Nein. Der Workshop ist kein Event- oder Motivationsformat. Er dient der strukturierten Bearbeitung realer Unternehmenssituationen und verbindet Analyse, gemeinsame Einordnung, Entscheidung und Transfer.
Für wen ist der Workshop geeignet?
Geeignet ist der Workshop insbesondere für Geschäftsführungen, Führungsteams, Bereichsleitungen, Projektverantwortliche und relevante Schnittstellen in kleinen und mittelständischen Unternehmen.
Wie unterscheidet sich der Workshop von einem KI-Training?
Ein klassisches KI-Training vermittelt Anwendungen oder Bedienwissen. Der Impact Workshop klärt zuerst, welche Entscheidungen, Prozesse, Wissensquellen und Verantwortlichkeiten durch KI berührt werden. Technische Anwendungen werden daraus abgeleitet.
Welche Ergebnisse entstehen?
Mögliche Ergebnisse sind ein gemeinsames Lagebild, geklärte Verantwortungsräume, definierte Entscheidungskriterien, priorisierte Handlungsfelder, geeignete KI-Einsatzpunkte und konkrete Transferaufträge.
Wie lange dauert ein Impact Workshop?
Je nach Fragestellung ist eine fokussierte Executive Session, ein ein- bis zweitägiger Inhouse-Workshop oder eine mehrteilige Workshop-Reihe sinnvoll. Der konkrete Umfang wird vorab eingeordnet.
Wer organisiert Raum und Technik?
Bei Präsenzformaten organisiert der Auftraggeber Raum, Technik, Location und Verpflegung. Franziska Pröll verantwortet Konzeption, Workshop-Leitung, Arbeitsmaterialien und den vereinbarten Ergebnistransfer.
Wie beginnt die Zusammenarbeit?
Der Einstieg erfolgt über ein 15-minütiges Strukturgespräch. Dabei werden Ausgangslage, Ziel, beteiligte Rollen und der fachlich passende Beratungs- oder Workshop-Rahmen eingeordnet.
Weiterführende Arbeitsräume