01
Entscheidungen verlieren Zeit.
Abstimmungen wiederholen sich, Informationen liegen verteilt vor oder die eigentliche Entscheidung wird zwischen Rollen und Gremien verschoben.
Pröll Systems · KI-Workshop Unternehmen · Entscheidungsarchitektur
KI-Workshop für Geschäftsführungen · Mittelstand · Entscheidungsarchitektur
KI-Workshop für Unternehmen: Entscheidungen, Verantwortung und KI strukturell klären.
Ein strategischer Arbeitsraum für Geschäftsführungen, die Künstliche Intelligenz nicht als Tool-Frage, sondern als Entscheidungs-, Wissens- und Verantwortungsarchitektur behandeln.
Diese Seite richtet sich gezielt an Geschäftsführungen und Führungsteams mittelständischer Unternehmen , die vor einer konkreten KI-Entscheidung, einer ungeklärten Verantwortungsfrage oder einer strukturellen Umsetzungssituation stehen. Im Mittelpunkt stehen reale Unternehmensfälle – nicht Tool-Demonstrationen und kein klassisches KI-Training.
Wann dieser KI-Workshop sinnvoll ist
Der sichtbare Engpass liegt selten dort, wo die strukturelle Ursache beginnt.
Ausgangspunkt ist eine konkrete Situation im Unternehmen: eine bevorstehende KI-Einführung, verzögerte Entscheidungen, unklare Verantwortlichkeiten, informelle KI-Nutzung oder Wissen, das für Menschen und Systeme nicht belastbar anschlussfähig ist.
02
Verantwortung bleibt unscharf.
Es ist nicht eindeutig, wer entscheidet, wer prüft, wer freigibt und wo menschliche Verantwortung unverzichtbar bleibt.
03
KI wird bereits informell genutzt.
Anwendungen sind im Unternehmen längst angekommen, bevor gemeinsame Regeln, Qualitätsmaßstäbe und Eskalationswege definiert wurden.
04
Wissen bleibt an Personen gebunden.
Fachwissen ist vorhanden, aber nicht so strukturiert, dass Teams oder KI-Systeme verlässlich darauf zugreifen können.
05
Prozesse und Realität fallen auseinander.
Dokumentierte Abläufe entsprechen nicht mehr dem tatsächlichen Arbeitsalltag oder werden durch parallele Wege unterlaufen.
06
Umsetzung folgt keiner Priorität.
Tools und Projekte entstehen gleichzeitig, ohne dass Wirkung, Abhängigkeiten, Risiken und Reihenfolge geklärt sind.
Workshop-Architektur
Keine standardisierte Agenda. Eine Architektur für Ihre reale Entscheidungssituation.
Vor dem Workshop wird die Ausgangslage eingeordnet. Daraus entsteht ein klarer Arbeitsrahmen mit relevanten Fällen, Entscheidungspunkten, strukturellen Abhängigkeiten und einem konkreten Transfer in die betriebliche Umsetzung.
01
Ausgangslage und Entscheidungsanlass
Ziel, Beteiligte, bestehende Spannungen, relevante Prozesse und der konkrete unternehmerische Entscheidungsraum werden vorab eingeordnet.
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Muster und Abhängigkeiten sichtbar machen
Reale Situationen aus dem Unternehmen werden analysiert. Informationswege, Rollen, verdeckte Abhängigkeiten und wiederkehrende Entscheidungsmuster werden sichtbar.
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Zielarchitektur entwickeln
Kriterien, Verantwortungsräume, Wissensgrundlagen, menschliche Prüfpunkte und geeignete Systemübergänge werden definiert.
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KI-Anwendung einordnen
Erst danach wird geprüft, wo KI sinnvoll unterstützen, strukturieren oder automatisieren kann und wo Urteilskraft beim Menschen verbleiben muss.
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Transfer und nächste Schritte sichern
Ergebnisse werden in konkrete Prioritäten, Verantwortlichkeiten, Arbeitsaufträge und einen anschlussfähigen Umsetzungsrahmen übersetzt.
Mögliche Formate
Der Rahmen folgt dem Entscheidungsraum.
Diese CEO-Maske fokussiert den KI-Entscheidungsraum. Der Impact Workshop selbst bleibt das übergeordnete Workshop-Format und wird auf der Hauptseite vollständig eingeordnet.
Fokussiert
Executive Impact Session
Kompakter Arbeitsraum für Geschäftsführung oder einen kleinen Entscheidungskreis mit einer klar umrissenen strategischen Fragestellung.
- eine konkrete Entscheidungsfrage
- Geschäftsführung oder Kernteam
- verdichtete Analyse
- belastbare Entscheidungskriterien
- nächster struktureller Schritt
Hauptformat
Impact Workshop
Der übergeordnete Arbeitsraum für Geschäftsführung, Führungsteams und relevante Schnittstellen mit realen Situationen aus dem Unternehmen.
- Entscheidungs- und Verantwortungsarchitektur
- reale Unternehmenssituationen
- Wissen und Schnittstellen
- KI und menschliche Übergaben
- dokumentierte Ergebnisse
Entwicklung
Modulare Workshop-Reihe
Mehrteiliger Prozess für Unternehmen, in denen neue Entscheidungs-, Wissens- oder KI-Strukturen schrittweise aufgebaut werden sollen.
- mehrere Module
- Transfer zwischen den Terminen
- Review realer Umsetzung
- Anpassung der Zielarchitektur
- Kompetenzaufbau im Unternehmen
Inhaltliche Arbeitsräume
KI wird dort relevant, wo sie in reale Unternehmensstrukturen eingreift.
Die Themen werden nicht als isolierte Schulungsmodule behandelt. Sie werden dort verbunden, wo Entscheidungen, Wissen, Prozesse, Verantwortung und KI tatsächlich aufeinandertreffen.
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Entscheidungswege und Eskalationslogik
Wer entscheidet auf welcher Grundlage, wann wird eskaliert und welche Informationen müssen vorher vorliegen?
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Rollen und Verantwortungsräume
Zuständigkeit, Freigaben, menschliche Aufsicht und Verantwortung bei KI-gestützten Prozessen.
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Wissensarchitektur
Quellen, Aktualität, Verantwortlichkeit und belastbarer Wissenszugang für Menschen und KI-Systeme.
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Schnittstellen und Zusammenarbeit
Reibung zwischen Bereichen, Informationsverluste und wiederkehrende Abstimmungsschleifen.
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KI-Kompetenz und Urteilskraft
Möglichkeiten, Grenzen, Fehlerbilder, Prüfung und verantwortbarer KI-Einsatz.
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KI-Workflows und Anwendung
Recherche, Analyse, Kommunikation, Dokumentation, Wissenszugriff und Entscheidungsunterstützung.
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Governance und Human Gates
Regeln, Freigaben, Transparenz, Dokumentation und menschliche Entscheidungs- und Kontrollpunkte.
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Umsetzung und Transfer
Priorisierung, Zuständigkeiten, Review-Punkte und Verankerung im betrieblichen Alltag.
Ergebnisorientierung
Ein guter Workshop endet nicht mit Zustimmung. Er endet mit einer tragfähigen nächsten Struktur.
gemeinsames Lagebild
klarer Entscheidungsraum
definierte Verantwortlichkeiten
priorisierte Handlungsfelder
geeignete KI-Einsatzpunkte
menschliche Prüf- und Eskalationspunkte
dokumentierte Vereinbarungen
konkrete nächste Schritte
Beteiligte
Geschäftsführung und relevante Rollen
Entscheidend ist, dass die relevanten Entscheidungs- und Wissensrollen vertreten sind.
Gruppengröße
Fokussierter Arbeitskreis
Ideal sind etwa sechs bis sechzehn Teilnehmende. Größere Einheiten benötigen eine passende Teilgruppenstruktur.
Durchführung
Inhouse, Offsite oder online
Bei Präsenzformaten organisiert der Auftraggeber Raum, Technik, Location und Verpflegung. Konzeption und Moderation liegen bei Franziska Pröll.
Transfer
Ergebnisse statt Workshop-Protokoll
Je nach Umfang entstehen Priorisierung, Arbeitsaufträge, Ergebnisdokumentation und definierte Review-Punkte.
Erster Schritt
Bevor ein KI-Workshop konzipiert wird, muss der Entscheidungsraum klar sein.
Im 15-minütigen Strukturgespräch wird eingeordnet, welche Ausgangslage besteht, welche Rollen beteiligt sein sollten und ob ein KI-Workshop, der Impact Workshop, Executive-Sparring oder ein KI-Systemaudit der passende Zugang ist.
Was ist ein KI-Workshop für Unternehmen?
Der KI-Workshop ist ein strategischer Arbeitsraum für Geschäftsführungen und Führungsteams. Bearbeitet werden konkrete KI-Entscheidungen, Verantwortungsräume, Wissensquellen, Governance-Fragen und betriebliche Einsatzsituationen.
Ist das ein klassisches KI-Training?
Nein. Ein klassisches KI-Training vermittelt Anwendungen oder Bedienwissen. Dieser Workshop klärt zuerst, welche Entscheidungen, Prozesse, Wissensquellen und Verantwortlichkeiten durch KI berührt werden.
Für wen ist der Workshop geeignet?
Insbesondere für Geschäftsführungen, Führungsteams, Bereichsleitungen, Projektverantwortliche und relevante Schnittstellen im Mittelstand.
Wie unterscheidet sich diese Seite vom Impact Workshop?
Diese Seite fokussiert gezielt die Such- und Entscheidungssituation rund um KI im Unternehmen. Der Impact Workshop ist das übergeordnete Workshop-Format und wird auf der Hauptseite separat dargestellt.
Welche Ergebnisse entstehen?
Mögliche Ergebnisse sind ein gemeinsames Lagebild, geklärte Verantwortungsräume, definierte Entscheidungskriterien, priorisierte Handlungsfelder, geeignete KI-Einsatzpunkte und konkrete Transferaufträge.
Wie lange dauert ein KI-Workshop?
Je nach Fragestellung ist eine fokussierte Executive Session, ein ein- bis zweitägiger Inhouse-Workshop oder eine mehrteilige Reihe sinnvoll. Der konkrete Umfang wird vorab eingeordnet.
Wer organisiert Raum und Technik?
Bei Präsenzformaten organisiert der Auftraggeber Raum, Technik, Location und Verpflegung. Franziska Pröll verantwortet Konzeption, Workshop-Leitung und vereinbarten Ergebnistransfer.
Wie beginnt die Zusammenarbeit?
Der Einstieg erfolgt über ein 15-minütiges Strukturgespräch. Dabei werden Ausgangslage, Ziel, beteiligte Rollen und der passende Arbeitsrahmen eingeordnet.
Weiterführende Arbeitsräume